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番茄鸡蛋微观时间管理法

上帝给大家最公平的是什么?答案是:时间。

时间若利用不当,压力就接踵而来,而生命,也就杂乱无章。所以时间管理,是压力管理,更是生命管理。因此,如何有效管理自己的时间,成为一个实现自我价值的关键因素。

下面为你介绍一款新型的时间管理软件——番茄鸡蛋微观时间管理法(Jasmine-info Do Action),简称“番茄鸡蛋工作法”。

番茄鸡蛋工作法

番茄鸡蛋工作法是一款记录工作、任务、规划时间的新型时间管理软件,提倡用户将宏伟的目标分解成易于完成的一个个小目标,记录每天重要、关键的事情、计划和安排执行事务的先后顺序,并标记任务的完成情况。通过移动互联网,实时反馈工作进展、实时收到任务指令、实时反馈所在地点和位置,让领导和同事相互监督、检查,有效克服“拖延症”。

番茄鸡蛋工作法提倡用户 “尽可能多地把时间利用在能给你带来最大价值的事情上”,根据任务的性质或轻重缓急程度进行分析、归类,看看哪些工作能够分配给他人去做、哪些工作需要先做、哪些工作需要后做。番茄鸡蛋微观时间管理法让用户能及时、准时、高效的完成工作任务,但不提倡用户把每天的时间都安排很满,让自己时刻始终处于压力当中,而是提倡用户能在自己的日程安排表中适当的安排一些消遣、娱乐项目,在适当的情况下使自己全身心的放松,做到有张有弛,这样才能使工作、生活更加充实、丰富,最大程度上维持产出与产能的平衡。

番茄鸡蛋工作法适用于工作中思维专注度不高、工作不需要频繁切换、能保证番茄时间内不会被外部因素所打断、有较明晰的作息安排的人。在番茄鸡蛋工作法中,一个番茄的间为25分钟,一个鸡蛋的时间为5分钟。每个番茄的时间不可分割,你需要确保在一个鸡蛋的时间内不被外部因素所打断,做到专注工作。你可以利用鸡蛋的时间进行客户电话回访或邮件的收发等日常工作。你可以每天为自己安排6~8个番茄,并规定至少完成6个番茄;安排的番茄任务要遵循四个象限法则,最重要的事情最先完成、自己觉得最困难和最不愿意做的事情最先完成。在每完成四个番茄时间的工作后,休息大约15到30分钟,做到劳逸结合,从而达到高效工作的境界。

此外,番茄鸡蛋微观时间管理法同样适用于冲刺阶段和大规模活动日的任务执行。因为很多项目都有进度减慢、延迟或其他不顺利的事发生的时候,这不仅会减弱参与者的动力,也会削弱士气,这时是使用高度专注技巧的好时机(简称为:MAD—massive action day),即大规模活动日。这一天你抛开其他所有事,集中全部注意力,在8个、10个或12个番茄鸡蛋时间里完成平时可能要花一周才能完成的事,如同考试前的疯狂复习或长跑运动员的最后冲刺。它能够给项目注入新的能量,重振你和其他人的热情和信心。

番茄鸡蛋工作法适用于各类企事业单位,凡从事文字、设计、创意工作的员工均可使用,能督促你对作息时间有更明细的安排,进一步提高工作的思维专注度,提高工作效率。